Hoppa till huvudinnehåll

Medellång planering

Inom Sales and Operations Planning (S&OP) är medellång planering en viktig del av processen. Medellång planering sträcker sig normalt över en period på 3 till 18 månader och är en viktig komponent i S&OP-processen eftersom det är en tidsperiod där organisationen kan göra viktiga strategiska beslut.

Medellång planering omfattar vanligtvis följande steg:

  1. Analysera historiska data och trender för att förstå försäljningsmönster och efterfråganstrender.
  2. Uppdatera efterfrågeprognoser baserade på aktuell marknadsinformation och identifierade trender.
  3. Analysera produktionskapacitet och identifiera eventuella flaskhalsar eller begränsningar.
  4. Uppdatera produktionsplanen baserat på efterfrågeprognoser och tillgänglig produktionskapacitet.
  5. Uppdatera lagerplanen baserat på efterfrågeprognoser och produktionsplan.

Under medellång planering är det viktigt att organisationen beaktar eventuella förseningar eller hinder som kan påverka produktionen eller efterfrågan. Genom att identifiera dessa hinder och planera för dem i förväg kan organisationen undvika överproduktion eller förseningar.

Det är också viktigt att organisationen upprätthåller en öppen kommunikation mellan avdelningar och funktioner, så att alla är medvetna om planeringsbeslut och kan anpassa sig efter dem. Detta minskar risken för överraskningar och ökar organisationens förmåga att genomföra planerna.

Sammanfattningsvis är medellång planering en viktig del av S&OP-processen och är avgörande för att organisationen ska kunna göra strategiska beslut som är i linje med marknadens behov och organisationens resurser. Genom att analysera historiska data, uppdatera prognoser och planer baserat på produktionskapacitet och efterfrågan, och kommunicera planeringsbeslut på ett öppet sätt, kan organisationen skapa en effektiv medellång planeringsprocess.

Scenario​

Ett exempel på en medellång planering för ett företag som tillverkar elbilar skulle kunna se ut enligt följande:

Efterfrågeprognoser​

Företaget börjar med att analysera efterfrågeprognoser för sina elbilar över en 12-18 månaders tidsperiod. Detta inkluderar att titta på tidigare försäljning, marknadstrender, konkurrenter och potentiella efterfrågemönster baserat på geografiska områden.

  • Förändringar i miljömedvetenhet och regleringar: Efterfrågan på elbilar kan öka som en följd av ökande miljömedvetenhet och strängare regleringar. Företaget bör analysera dessa faktorer och ta hänsyn till hur de kan påverka efterfrågan på elbilar.
  • Pris på fossildrivna fordon: Priset på fossildrivna fordon, såsom bensin- och dieselbilar, kan påverka efterfrågan på elbilar. Om priserna på fossildrivna fordon ökar, kan det öka efterfrågan på elbilar, särskilt om priset på elbilar minskar.
  • Tekniska framsteg: Tekniska framsteg, som ökad räckvidd för elbilar eller kortare laddningstider, kan öka efterfrågan på elbilar. Företaget bör titta på tekniska förbättringar inom branschen och ta hänsyn till hur de kan påverka efterfrågan på elbilar.
  • Geografisk efterfrågan: Efterfrågan på elbilar kan variera beroende på geografisk plats. Företaget bör titta på hur efterfrågan påverkas av faktorer som infrastruktur för laddning, klimat och transportbehov.
  • Produktutveckling: Om företaget planerar att lansera nya produkter eller förbättra befintliga produkter under den medellånga planeringsperioden, behöver detta beaktas i produktion och efterfrågeprognoser. Detta kan inkludera att analysera marknadsbehov, teknisk utveckling och tillgängliga resurser för produktutveckling.
  • Leverantörsrelationer: Om företaget är beroende av leverantörer för nödvändiga råvaror och material behöver det planeras inom medellång planering. Detta kan inkludera att analysera leverantörsrelationer, säkerställa tillgänglighet av råvaror och material, och övervaka leverantörsprestationer.
  • Kapacitetsökning: Om företaget planerar att öka sin kapacitet under den medellånga planeringsperioden, behöver detta beaktas i produktion och efterfrågeprognoser. Detta inkluderar att planera för ökad personal och produktionsresurser, utöka anläggningar eller förbättra befintlig infrastruktur.
  • Konkurrensanalys: Företaget behöver också ta hänsyn till konkurrensfaktorer i sin medellånga planering. Detta inkluderar att analysera konkurrentaktiviteter, marknadsandelar och produktutveckling. Det är viktigt att ha en klar förståelse för konkurrensfaktorer för att kunna planera för en effektiv produktion och marknadsföring av produkterna.
  • Ekonomiskt och politiskt klimat: Ekonomiska och politiska förhållanden påverkar företagets verksamhet och kan påverka efterfrågan på produkterna. Företaget behöver planera för ekonomiska faktorer som valutakurser, inflation, räntor och politiska faktorer som handelshinder, lagstiftning och skatteförändringar.

Produktionsplanering​

Företaget använder efterfrågeprognoserna för att skapa en produktionsplan för sina elbilar. Planen innefattar både taktplanering och kapacitetsplanering, inklusive personalbehov, leverantörer och andra resurser som krävs för att tillverka bilarna.

Här är några saker som företaget bör ta hänsyn till i sin produktionsplanering för att uppnå sina mål:

  • Kapacitetsplanering: Företaget bör ta hänsyn till kapacitetsplanering i sin produktionsplanering. Detta inkluderar att fastställa produktionskapaciteten för varje produktionslinje och arbeta för att optimera användningen av denna kapacitet. Företaget bör också ta hänsyn till underhåll och reparation av maskiner och utrustning för att undvika produktionsstopp.
  • Taktplanering: Företaget bör använda efterfrågeprognoser för att bestämma en taktplan för produktionen av elbilar. Taktplanen kan baseras på efterfrågan på specifika modeller och geografiska områden. Det är också viktigt att ta hänsyn till ledtider för leverans av råmaterial och komponenter som är nödvändiga för produktionen.
  • Personalplanering: Företaget bör ta hänsyn till personalbehovet i sin produktionsplanering. Detta inkluderar att fastställa behoven av kvalificerad personal på produktionslinjen, som exempelvis utbildad teknisk personal för att hantera elbilsrelaterad teknik. Företaget bör också planera för utbildning av personalen för att säkerställa att de har nödvändiga färdigheter och kompetenser.
  • Lagerstyrning: Företaget bör ha en effektiv lagerstyrning för att undvika överproduktion och minska lagerkostnaderna. Det är viktigt att ha en balanserad lagerhantering som säkerställer att det finns tillräckligt med material för produktionen, samtidigt som lagerkostnaderna och risken för lageröverskott minimeras.
  • Leverantörsplanering: Företaget bör ha en effektiv leverantörsplanering för att säkerställa att nödvändiga råmaterial och komponenter är tillgängliga i tid. Det är viktigt att ha en bra relation med leverantörer och ha god kommunikation för att undvika förseningar och undvika onödiga kostnader.

Genom att ta hänsyn till dessa faktorer i sin produktionsplanering kan företaget effektivt optimera sin produktionskapacitet och lagerhantering, vilket möjliggör en effektiv produktion, minskade produktionskostnader och högre kundservice.

Materialbehovsplanering (MRP)​

Företaget genomför en materialbehovsplanering (MRP) för att säkerställa att de nödvändiga materialen finns tillgängliga i tid för produktionen. MRP inkluderar en analys av lagersaldo, tillgänglighet hos leverantörer och ledtider för leveranser.

För att genomföra en effektiv MRP-process måste företaget ha en noggrann och uppdaterad databas över sina materialbehov. Detta inkluderar information om materialmängder, ledtider för leveranser och produktionsplaner. Företaget behöver också ha goda relationer med sina leverantörer och ha god kännedom om deras leveranskapacitet och ledtider.

När företaget har en aktuell databas över materialbehoven kan de använda MRP-processen för att planera leveranser av nödvändiga material från leverantörer. MRP-analysen utgår från efterfrågeprognoserna och produktionsplanen och tar hänsyn till leveranstider och lagersaldo för att säkerställa att tillräckliga material finns tillgängliga vid rätt tidpunkt för produktionen.

MRP-processen inkluderar också ett system för att hantera eventuella ändringar eller avvikelser i produktionen, t.ex. om efterfrågan ändras eller om leveranser från leverantörer försenas. Företaget måste ha en plan för att hantera dessa avvikelser och säkerställa att produktionen kan fortsätta utan avbrott.

Genom att genomföra en effektiv MRP-process kan organisationen minimera lagerkostnader samtidigt som de säkerställer att de nödvändiga materialen finns tillgängliga i tid för produktionen av elbilar. Detta kan bidra till en mer effektiv produktion och leverans av produkter till kunderna.

Finansiell planering​

Företaget tar hänsyn till produktion, efterfrågan och kostnader i sin finansiella planering. Detta inkluderar kostnader för produktion, marknadsföring, distribution och andra affärsrelaterade kostnader, samt beräknade intäkter från försäljning av elbilar.

Detta inkluderar att planera intäkter, kostnader och investeringar över en period på 12-18 månader. Här är några exempel på hur finansiell planering kan se ut baserat på scenariot med ett företag som tillverkar elbilar:

  • Planera kostnader: Företaget måste planera sina kostnader för produktion, marknadsföring, distribution och andra affärsrelaterade kostnader. För att göra det behöver de ta hänsyn till varje steg i tillverkningsprocessen och se till att de har tillräckliga resurser tillgängliga för att täcka kostnaderna för varje steg. Dessa kostnader inkluderar material, personal, utrustning, hyra och andra kostnader.
  • Planera intäkter: Företaget bör också planera sina intäkter baserat på efterfrågeprognoser och prissättning. Detta inkluderar att titta på försäljning, marknadstrender, konkurrenter och potentiella efterfrågemönster baserat på geografiska områden. Genom att använda denna information kan företaget planera sina intäkter över en 12-18 månaders tidsperiod.
  • Budgetering: Budgetering är en viktig del av finansiell planering. Företaget måste skapa en budget som täcker kostnaderna för produktion, marknadsföring, distribution och andra affärsrelaterade kostnader. Budgeten bör också inkludera investeringar i forskning och utveckling, utrustning och annan teknik. Genom att använda budgeten kan företaget planera och genomföra affärsbeslut som främjar företagets långsiktiga hållbarhet och tillväxt.
  • Kassaflödesprognoser: Företaget bör också planera för sitt kassaflöde baserat på sina intäkter, kostnader och investeringar. Genom att skapa en kassaflödesprognos kan företaget se till att det har tillräckligt med pengar tillgängliga för att täcka sina utgifter och investeringar under en period på 12-18 månader. Detta inkluderar att ta hänsyn till säsongsmönster och andra faktorer som kan påverka företagets kassaflöde.
  • Uppföljning och analys: Slutligen är det viktigt att följa upp och analysera företagets finansiella prestation under den planerade perioden. Detta inkluderar att jämföra faktiska resultat med budget, identifiera avvikelser och vidta åtgärder för att åtgärda dem. Genom att följa upp och analysera sina finansiella resultat kan företaget förbättra sin planering och genomförande av framtida verksamheter.

Logistikplanering​

Företaget planerar logistiken för att säkerställa att elbilarna levereras till kunderna i tid. Detta inkluderar att planera transporter, hantera lager, och säkerställa att kundbeställningar matchar tillgängliga resurser och kapaciteter.

Här är några faktorer som bör beaktas i logistikplaneringen:

  • Transportplanering: Företaget bör planera för transport av elbilarna från produktionsanläggningen till kunderna. Detta inkluderar att planera för rutter, transportmedel och leveranstider. Om företaget säljer elbilar globalt, måste de också planera för tullklarering och internationella transporter.
  • Hantering av lager: Företaget måste också hantera lager för att säkerställa att tillräckligt med resurser finns tillgängliga för produktionen och leveranserna av elbilar. Lagerstyrning kan inkludera att övervaka lagersaldon, beställa nya material och säkerställa att de nödvändiga materialen finns tillgängliga i tid.
  • Planering för återvinning: Företaget bör också planera för återvinning av batterier och andra delar av elbilarna som är återvinningsbara. Detta innefattar att planera för återvinning och deponering av material på ett miljövänligt sätt.
  • Hantering av service och underhåll: Företaget bör också planera för service och underhåll av elbilarna efter att de levererats till kunderna. Detta inkluderar att säkerställa tillgång till reservdelar och servicepersonal för att utföra reparationer och underhåll på elbilarna.