Hantera befodran och degradering
Att hantera befodran och degradering av anställda är en viktig del av att utveckla och hantera humanresurser. Detta innebär att utvärdera anställdas prestanda och potential, identifiera möjliga befodrings- eller degraderingsmöjligheter, fatta beslut om befodran eller degradering, meddela den anställde om beslutet och genomföra förändringen i roll och ansvar.
Aktiviteter i en standard process för att hantera befodran och degradering
Bedöma anställdas prestanda och potential
Det första steget handlar om att noggrant utvärdera varje individs prestanda och framtidspotential. Detta görs vanligtvis genom prestandaöversikter, 360-graders feedback och eventuellt genom att använda andra bedömningsverktyg. Detta steg är avgörande för att förstå vilka anställda som kan vara redo för en befodran, eller omvänt, vilka som kanske behöver degraderas.
Identifiera möjliga befodrings- eller degraderingsmöjligheter
Baserat på bedömningen av prestanda och potential, bör organisationen identifiera vilka möjligheter som finns tillgängliga för befodran eller degradering. Detta kan innebära att man ser över lediga befattningar eller överväger omstruktureringar inom företaget.
Fatta beslut om befodran eller degradering
Detta steg innebär att företagsledningen, ofta i samarbete med personalavdelningen, fattar beslut om vilka anställda som ska befordras eller degraderas. Beslutet bör baseras på den tidigare prestandabedömningen, men även på företagets nuvarande behov och strategiska mål.
Meddela den anställde om beslutet
Efter att ha fattat beslutet är det viktigt att kommunicera detta på ett rättvist och respektfullt sätt till den berörda medarbetaren. Detta bör inkludera en förklaring av varför beslutet fattades och vilka förändringar det kommer att innebära.
Genomföra förändringen i roll och ansvar
Slutligen måste företaget genomföra förändringarna. Detta kan innebära ändringar i jobbets roll och ansvarsområden, lönejusteringar och eventuellt utbildning eller utveckling för att den anställde ska lyckas i sin nya roll.
Hantera befodran och degradering enligt APQC PCF
I många fall är APQC processerna bäst att se som inspiration för vilka processer som ingår i ett företag.
Hantera befordrings- och nedgraderingsprocessen
[PCF ID: 10512, Hierarchy ID: 7.6.1]
Administrera processen för att befordra och nedgradera anställda. Utforma ett system för att avancera eller nedgradera en anställds rang eller position. Använda tekniker som horisontell befordran, vertikal befordran, torr befordran och frivillig/tvångsnedgradering.